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Le grand forum 3 Hit Combo association • Afficher le sujet - Stunfest XII : topic bénévoles

Stunfest XII : topic bénévoles

La section dédiée au festival Stunfest

Modérateurs: Emma deadly, Les Modos

Stunfest XII : topic bénévoles

Messagepar SRG » 13 Fév 2012, 15:00

Bonjour à  tous,

comme chaque année le Stunfest ne saurait exister sans tous les bénévoles qui y participent !

Pour participer, merci de remplir ce formulaire, qui que vous soyez : membres de l'asso, usagers, ou simplement si vous voulez participer cette année, d'o๠que vous soyez; vous pouvez sà»rement nous venir en aide !

Si vous aviez déjà  rempli le formulaire en 2011 il faut le remplir à  nouveau, merci !

Formulaire bénévoles Stunfest 2012 : http://bit.ly/zhf45q

MAJ 8 MARS :

RAPPEL POUR LA REUNION DE CE SAMEDI 10 MARS !


Un Doodle a été créé afin d'estimer le nombre de bénévoles présents : http://doodle.com/bteb44xrwh9ackzr
Merci d'y indiquer votre présence !

En réponse à  certains mails : nous savons que tous ne pourront être présents pour des questions de disponibilité ou d'éloignement géographique. L'idée est de rassembler à  cette réunion tous ceux qui peuvent être physiquement présent, ce qui simplifie énormément le travail d'organisation. Pour les autres, nous enverrons les informations par mail mais sachez que toutes et tous êtes bien inscrits si vous avez rempli le formulaire d'inscription bénévoles Stunfest 2012. La réinscription n'est pas automatique si vous ne l'aviez fait qu'en 2011 !


Rappel du mail initial :

La réunion bénévoles Stunfest a été calée le SAMEDI 10 MARS à  14H00 aux Ateliers du Vent, 59 rue Alexandre Duval à  Rennes.

Nous enverrons très rapidement des détails sur les points abordés mais globalement voici le déroulé et les objectifs de l'après-midi :

- 14H : accueil et pointage des présents
- 14H30 : réunion d'information générale : présentation du festival, fonctionnement du principe de bénévolat, "droits et devoirs" des bénévoles, etc.
- 15H30 : répartition des bénévoles par poste, puis constitution de groupes pour travailler avec les responsables selon les postes (tournois, cattering, accueil, billetterie...)
- 16H30 : goà»ter !
- 17H30 : normalement c'est fini, mais on a toujours mille choses à  faire ;)

Au terme de cette réunion, certains d'entre vous auront déjà  du pain sur la planche (c'est déjà  le cas pour certains d'ailleurs !). Prise de contact et préparation d'un planning seront indispensables au bon déroulement de la préparation jusqu'au jour J !

Nous rappelons à  ceux qui pourraient être présents sur cette liste mais qui n'ont pas rempli le formulaire bénévoles pour le Stunfest de cette année qu'ils doivent le faire s'ils souhaitent participer ! Formulaire bénévoles Stunfest 2012 : https://docs.google.com/a/3hitcombo.fr/ ... E6MA#gid=0

Merci encore à  tous pour votre aide précieuse !!

A samedi, bonne semaine à  tous :)
Dernière édition par SRG le 22 Oct 2012, 19:03, édité 3 fois.
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Messagepar Sushi » 14 Fév 2012, 17:42

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Messagepar SRG » 08 Mar 2012, 16:37

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Messagepar SRG » 08 Mar 2012, 16:38

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Messagepar Akva » 08 Mar 2012, 17:01

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Messagepar Marianne » 08 Mar 2012, 17:30

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Messagepar MASAMUNE » 08 Mar 2012, 18:25

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Messagepar Sushi » 08 Mar 2012, 22:32

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Messagepar Feena » 09 Mar 2012, 22:58

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Messagepar Akva » 11 Mar 2012, 20:57

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Messagepar Rizotochaud » 11 Mar 2012, 21:22

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Messagepar shadow-san » 11 Mar 2012, 23:34

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Messagepar MASAMUNE » 12 Mar 2012, 01:00

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Messagepar SRG » 12 Mar 2012, 08:53

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Messagepar shadow-san » 12 Mar 2012, 10:52

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